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Leistungsumfang der Varianten von LITAccess

LITAccess wird zur Zeit in 3 verschiedenen Programm-Varianten vertrieben; das sind Student, Business und Premium.

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über diejenigen Funktionen und Features, in deren Verfügbarkeit sich die Varianten von LITAccess unterscheiden :

Funktionalität / Feature Student Business Premium
Maximale Anzahl Datensätze 1000 5000 ohne Limit
Referenzlisten:
Definitionen verwalten
Nein Ja Ja
Referenzlisten:
Textausgabe als RTF
Nein Ja Ja
Ausleihbestand verwalten Nein Ja Ja
Ablage verwalten Nein Nein Ja
Kontaktinformationen verwalten Nein Nein Ja
Warnung vor Doppel-Erfassung Nein Ja Ja
Gedruckte Dokumentation Nein Ja Ja
Support Nein Nein Ja
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Demo- und Voll-Versionen: Registrierung (Lizenzierung)

Demo-Versionen von LITAccess erlauben in der Regel ein Ausprobieren und Testen sämtlicher(!) Funktionen des Programms. Dennoch besitzen die Demo-Versionen bestimmte Limitierungen – dies allein schon unter rein rechtlichen Gesichtspunkten !

Sie sollten Ihre Kopie von LITAccess in Ihrem eigenen Interesse registrieren (lizenzieren) lassen, bevor Sie mit dem Programm produktiv arbeiten, d.h. das Programm nutzen. Und beachten Sie stets und unbedingt – auch bei Verwendung nur einer Demo-Version – die Bestimmungen des Lizenzvertrages !

Für eine Demo-Version erhalten Sie selbstverständlich keine gedruckte Dokumentation, und Sie sind in diesem Falle auch nicht Support-berechtigt !

   

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Maximale Anzahl Datensätze

In LITAccess wird jede in der Datenbank erfasste Literaturstelle als 1 Datensatz gezählt.

  • Denken Sie nicht, 1000 Datensätze seien wenig !

So reicht für Diplomarbeiten erfahrungsgemäß ein Auswerten von 200-300 Literaturstellen völlig aus.
Für Promotionsarbeiten sind die Ansprüche zwar weit gestreut, aber mehr als 600-800 Literaturstellen sind beim Anfertigen einer Dissertation wohl kaum zu berücksichtigen !

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Referenzlisten: Definitionen verwalten

Das Verwalten von Referenzlisten umfasst in LITAccess nicht nur das Erstellen, Bearbeiten und Speichern der Definitionen der Referenzlisten, sondern darüber hinaus die Möglichkeit eines automatisierten Generierens von Zitatetexten auf der Grundlage dieser Definitionen.
Und die Definition einer Referenzliste erschöpft sich in LITAccess nicht nur im Festlegen der Literaturverweise als solches, sondern die Definition ermöglicht in Verbindung mit einem „Zitier-Format“ eine ganze Reihe von Formatierungen und Optionen für die Textausgabe von Referenzlisten.

Referenzlisten: Textausgabe im Rich Text Format (RTF)

Die Ausgabe von Zitaten als fortlaufender Text kann zunächst einmal rein in Form von ASCII-Code erfolgen. Solcher Text verfügt allerdings – bis auf ggf. vorhandene Absatzmarken – über keinerlei Formatierung.
Alle Programm-Varianten von LITAccess beherrschen selbstverständlich das Verwalten, Speichern und Exportieren derartiger ASCII-Texte (TXT-Format).

Textformatierungen in vielfältigster Weise ermöglicht demgegenüber das Verwalten der Zitatetexte im RTF-Format.
Die Möglichkeiten zur Formatierung des Textes, die Ihnen RTF bietet, können Sie nicht nur bei einem nachträglichen manuellen Bearbeiten der bereits ausgegebenen Zitatetexte ausschöpfen – sie werden vielmehr bereits während des automatisierten Generierens von Zitatetexten durch LITAccess genutzt, falls Sie zuvor ein passendes „Zitier-Format“ definiert haben.

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Ausleihbestand verwalten

Das Verwalten Ihres persönlichen Ausleihbestandes umfasst in LITAccess eine ganze Reihe von Funktionalitäten:

  • Zunächst einmal gehört dazu natürlich die Verwaltung der Leihstellen selbst.
    (Allerdings ist die Angabe des Bibliotheks-Sigels der Programm-Variante Premium vorbehalten.)
  • Desweiteren gestattet Ihnen LITAccess den Eintrag der Signaturen Ihrer Ausleihen. Die Kenntnis der Signatur ist sehr vorteilhaft für Bestellungen sowie für ein schnelles Wiederauffinden in der Bibliothek – und im übrigen hilfreich, wenn es gilt, von Frist- oder Mahnzetteln her auf die betreffende Literatur „in Klarschrift“ zu schließen.
  • Last but not least vermerken Sie in Ihrem Ausleihbestand natürlich auch die einzelnen Leihfristen. Gerade im Hinblick auf eine Fristüberwachung (Mahngebühren!) bietet Ihnen LITAccess mit einem speziellen Verwaltungsformular eine komprimierte Übersicht über Ihren aktuellen Ausleihbestand, die Sie per Mausklick auch nur auf die „dringenden“ Fristen beschränken können.
    Und als besonderes Feature hierzu erhalten Sie bei jedem Start von LITAccess automatisch eine Meldung zu bestehenden Fristabläufen – und auf Wunsch dann direkt auch die Liste im Detail.

Ablage verwalten

Mit dem Verwalten Ihrer Literatur-Ablage in LITAccess haben Sie stets den Überblick, wo Sie welche Literatur „deponiert“ haben.
Gerade wenn Sie im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Kopien ablegen, noch dazu in diversen Ordnern, werden Sie diese Möglichkeit zu schätzen wissen.

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Kontaktinformationen verwalten

Kontaktinformationen umfassen in LITAccess persönliche Angaben zu den in der Datenbank gespeicherten Personen (Autoren und Herausgebern), die über die bloße Nennung der Namen weit hinausgehen.
Dazu gehören die Angabe des akademischen Titels (wichtig für Ihre Korrespondenz ...), der postalischen wie auch der „medialen“ Erreichbarkeit, die Arbeitsstelle (Institution, Unternehmen etc.), beliebige andere Notizen und – als besonderes Feature – die elektronische Ablage eines Fotos (so machen Sie sich ein „Bild“ von den Ihnen persönlich nicht bekannten Autoren ...).

Warnung vor Doppel-Erfassung

LITAccess warnt Sie bei einer vermuteten doppelten Erfassung von Literatur.

Beim Erfassen von Literatur prüft LITAccess anhand des von Ihnen eingegebenen Titels, ob die Literatur in der Datenbank bereits verzeichnet ist. Bei Übereinstimmung mit registrierten Titeln erhalten Sie zur Prüfung eine Übersicht der von LITAccess ermittelten Literaturstellen – mit der Option, sich einzelne dieser Literaturstellen sofort im Detail ansehen zu können.

Gedruckte Dokumentation

Die gedruckte Dokumentation zu LITAccess, d.h. das Handbuch, ist nicht für jede Variante des Programms verfügbar !
– Im Gegensatz zur elektronischen Dokumentation, der Online-Hilfe zum Programm, die im Lieferumfang einer jeden Programm-Variante von LITAccess enthalten ist.

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Support

Ein Support von LITAccess erfolgt ausschließlich per E-Mail !

Die Berechtigung zu Supportleistungen müssen Sie bei jeder Anfrage nachweisen (Vor- u. Nachname, lizenzierte Programm-Variante, Registrierungscode).

Eine Limitierung des Umfangs der gewährten Supportleistungen steht dem Lizenzgeber jederzeit frei !

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Weitere Informationen: Literaturverwaltung Datenbanken MS Access  
 
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